Automatización de Procesos con IA
Analizamos tu empresa, detectamos las tareas que más tiempo y dinero consumen y desarrollamos un sistema a medida que las ejecuta solo. Tu equipo se queda con las decisiones, no con el trabajo mecánico.
Tu operativa funcionando sola, contigo solo en lo importante
Automatizar un proceso con inteligencia artificial no es comprar un programa. Es coger una tarea concreta que hoy hace una persona a mano —teclear facturas, perseguir cobros, preparar presupuestos, contestar leads, revisar contratos— y construir un sistema que la ejecuta de principio a fin: lee la información, aplica tus reglas de negocio, actúa en tus herramientas y deja constancia de todo.
La diferencia con el software de siempre está en la lectura. Un flujo tradicional necesita datos perfectamente estructurados; un sistema con IA entiende un PDF escaneado, un correo escrito por un cliente o una petición ambigua, y es capaz de decidir qué hacer con ello. Por eso puede entrar en procesos que hasta ahora eran imposibles de automatizar sin cambiar toda la operativa de la empresa.
No vendemos una solución de catálogo. Analizamos dónde están vuestros cuellos de botella —las tareas que consumen horas, se atascan o dependen de una sola persona— y desarrollamos la automatización para ese proceso concreto, integrada con las herramientas que ya usáis. No hay que cambiar de sistemas.
Lee documentos y mensajes
Facturas en PDF o foto, correos, formularios, contratos, CVs. Extrae los datos sin que nadie los teclee.
Aplica tus reglas de negocio
Tus márgenes, tus plazos, tus umbrales de aprobación. El sistema decide como decidiríais vosotros, no de forma genérica.
Se integra con lo que ya usas
Gmail, Outlook, Holded, Sage, A3, Contasol, Odoo, tu CRM, tu banca, tu calendario. Sin migraciones.
Escala solo las excepciones
Lo que cuadra sigue solo. Lo dudoso llega a la persona correcta con el contexto ya preparado.
Panel y rastro de auditoría
Ves qué ha hecho el sistema, cuándo y por qué. Cada decisión queda registrada y es revisable.
Desarrollado a medida
Diseñamos el flujo para vuestro proceso real, no adaptamos vuestra forma de trabajar a un producto cerrado.
18 procesos que ya no tiene por qué hacer una persona
Estos son ejemplos agrupados por área. No es una lista cerrada: si vuestro cuello de botella no aparece aquí, lo estudiamos igual.
Finanzas y administración
Facturas de proveedor: llegan al correo, el sistema las lee, las cruza con pedido y albarán y las deja registradas en tu contabilidad.
Recobro y control de cobros: vigila vencimientos y reclama de forma automática y educada.
Facturación a clientes y remesas: emite las recurrentes y prepara los recibos para el banco.
Back-office financiero autónomo: el paquete completo, con conciliación bancaria incluida.
Previsión de tesorería: te dice cuánto dinero vas a tener dentro de unas semanas y avisa si no llega.
Gastos y tickets de empleados: foto del ticket y el gasto se tramita solo.
Personal y RRHH
Cribado y selección: lee y puntúa todos los CVs contra los requisitos del puesto y te deja una lista corta justificada, además de responder y agendar entrevistas.
Cuadrantes y turnos: monta el cuadrante semanal cubriendo la demanda, las horas de cada contrato y las ausencias, sin dedicarle media mañana.
Ventas y comercial
Respuesta y seguimiento de leads: contesta y califica cada contacto nuevo en menos de cinco minutos, 24/7, y persigue el seguimiento hasta que responde o se cierra.
Presupuestos y cotizaciones: convierte la petición del cliente en un presupuesto con tu marca aplicando tus precios y márgenes.
Onboarding de clientes: lleva a cada cliente nuevo desde la firma hasta su primer resultado sin depender de la memoria de nadie.
Operaciones
Compras y reposición: vigila el stock y lanza los pedidos a proveedor antes de que te quedes sin producto.
Incidencias y soporte: clasifica los tickets, resuelve solo los repetitivos y enruta el resto con contexto.
Clasificación y respuesta de emails: ordena la bandeja compartida, enruta cada mensaje y deja borradores listos para revisar.
Marketing y reputación
Reputación online y reseñas: pide reseñas a tus clientes en el momento justo, vigila Google y los portales de tu sector, y te prepara respuestas personalizadas para que apruebes en minutos en lugar de días.
Legal y sector público
Revisión y gestión de contratos: los lee en segundos, señala cláusulas de riesgo y avisa de renovaciones y vencimientos.
Licitaciones y concursos: rastrea los que encajan contigo y te prepara la documentación.
Subvenciones y ayudas: vigila las convocatorias que te corresponden y avisa antes de que se cierren.
Tres ejemplos concretos
Ejemplos ilustrativos del funcionamiento de cada sistema, no casos nominales de clientes de Kormo.
Un distribuidor con 400 facturas de compra al mes. Antes: una persona de administración dedica tres días completos a teclearlas, y aun así se cuelan duplicados. Con el sistema: las facturas llegan al correo, se leen solas, se cruzan con el albarán y el pedido, y solo quedan quince dudosas para revisar. Esos tres días pasan a ser tres horas.
Un instalador que presupuesta a medida. Antes: cada petición obliga a mirar el catálogo, calcular márgenes y montar el documento, y pasan dos o tres días hasta que el cliente recibe el precio. Con el sistema: la petición entra, se aplican las reglas de precio y el presupuesto con la marca de la empresa sale en minutos; solo pide aprobación interna cuando se salta un umbral que la empresa define.
Una empresa que capta leads por la web. Antes: el formulario llega al correo de un comercial que está en una visita y contesta seis horas después, cuando el cliente ya ha hablado con dos competidores. Con el sistema: el lead recibe respuesta en menos de cinco minutos a cualquier hora, se le hacen las preguntas clave y solo los que encajan llegan al comercial, con el contexto ya recogido.
Los agentes de WhatsApp y llamadas, dentro del mismo enfoque
Un agente IA que atiende WhatsApp, el teléfono o la web es una automatización más: la del proceso de atender y cualificar a quien te contacta. Sigue siendo uno de los sistemas que más rápido se amortiza en negocios con mucho volumen de consultas repetitivas.
El agente se entrena con la información real del negocio —servicios, precios, horarios, disponibilidad—, responde en segundos a cualquier hora, filtra las consultas de baja intención, agenda directamente en el calendario y deriva a una persona en cuanto la conversación lo requiere. Funciona especialmente bien en clínicas, centros de estética, gimnasios, inmobiliarias y despachos profesionales.
Si tu cuello de botella principal es ese, tenemos el caso específico para clínicas dentales y una guía completa sobre agentes IA de WhatsApp.
Cuánto os cuesta al año una tarea manual
Una estimación orientativa con vuestros propios números. No sustituye al diagnóstico, pero da una idea de la magnitud de lo que está en juego.
*Estimación orientativa calculada con los datos que introduces, no un resultado garantizado.
Del diagnóstico al sistema funcionando
Diagnóstico gratuito
Analizamos vuestra operativa y detectamos dónde se pierde más tiempo y dinero. Salís con un mapa de los cuellos de botella y una prioridad clara, sin compromiso.
Diseño de la solución
Definimos el flujo para vuestro proceso concreto: qué entra, qué reglas se aplican, qué decide el sistema y qué pasa a una persona.
Desarrollo e integración
Lo desarrollamos y lo conectamos con vuestras herramientas actuales por API o conector. No hay que cambiar de sistemas.
Piloto sobre datos reales
Dos o tres semanas funcionando en paralelo a vuestro proceso actual, para comprobar el resultado antes de sustituir nada.
Puesta en marcha y soporte
Entra en producción con panel y cola de excepciones. Lo monitorizamos, lo mantenemos afinado y lo mejoramos según cambia vuestro negocio.
Qué mueve la aguja cuando el sistema entra en producción
Referencias de estudios de mercado de 2026 del sector de cada automatización. Son resultados típicos, no una garantía: el vuestro depende del volumen y del estado del proceso de partida.
Facturas de proveedor: el coste de procesar una factura baja de 12–30 € a 1–5 €, y se pasa de 5 a 30 facturas por hora.
Recobro de cobros: entre 8 y 15 días menos de DSO y un 75 % menos de trabajo manual de reclamación.
Respuesta a leads: contestar en menos de cinco minutos multiplica por 21 la probabilidad de calificar el contacto.
Presupuestos: el tiempo de cotización cae un 70 % y el ciclo de venta entre un 28 % y un 35 %.
Contratos: revisar un NDA pasa de 92 minutos a 26 segundos, con un 63 % de ahorro de tiempo global.
Selección de personal: el time-to-hire baja entre un 40 % y un 60 %.
Onboarding de clientes: hasta un 50 % más de retención y la mitad de tiempo hasta el primer resultado.
Quién manda y qué pasa con vuestros datos
El sistema hace el trabajo mecánico y una persona vuestra aprueba lo sensible. Vosotros decidís dónde está ese límite: qué importe requiere firma, qué cliente se contesta siempre a mano, qué contrato no se archiva sin revisión humana.
Los procesos que automatizamos manejan datos de vuestra empresa y de vuestros clientes, así que el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD forma parte del diseño, no es un añadido posterior. Antes de poner nada en marcha definimos con vosotros qué información se trata, con qué finalidad y durante cuánto tiempo se conserva.
Cada sistema accede únicamente a las fuentes que le configuramos de forma explícita y deja rastro de auditoría de lo que ha hecho: qué documento leyó, qué decidió y en qué se basó. Si algo se desvía de lo previsto, se puede revisar y corregir, no queda en una caja negra.
Empezamos por lo que más os duele, no por lo que más nos interese vender
1 · Diagnóstico
Treinta minutos para entender vuestra operativa y detectar dónde se pierde más tiempo y dinero. Gratuito y sin compromiso.
2 · Diseño y desarrollo a medida
Diseñamos la solución para vuestro proceso y la desarrollamos integrándola con vuestras herramientas actuales.
3 · Puesta en marcha y soporte
La ponemos en producción y la mantenemos afinada, con mejoras continuas a medida que cambia el negocio.
El presupuesto depende del proceso, del volumen y del número de integraciones, así que no publicamos tarifas cerradas: sale del diagnóstico, con el ahorro estimado en euros y horas delante. Empezar por un solo proceso y ampliar después es lo más habitual y lo que menos riesgo tiene.
Dudas sobre automatización de procesos con IA
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